Skip to content.

Raads- en collegeleden in de regio
Twitter
You are here: Home → Vergaderingen en stukken → Algemeen Bestuur → Archief → 25-06-08

Agenda en stukken van het Algemeen Bestuur 25 juni 2008, locatie: Gemeentehuis Oegstgeest, 20.00 - 22.30 uur

  1. Opening en vaststelling agenda
  2. Verslag Algemeen Bestuur d.d. 26 maart 2008
  3. Mededelingen, ingekomen stukken, uitgegane brieven en besluitenlijsten
  4. B&M: Jaarrekening 2007 van Holland Rijnland 
    Voorstel:
    • Vaststellen de jaarrekening en het jaarverslag 2007 van Holland Rijnland.
    • Kennisnemen van de accountantsverklaring en het controlerapport 2007
      In te stemmen met de verrekening van het voordelig resultaat met de deelnemende gemeenten. Dit betreft een bedrag van € 269.493,-- aan rentebaten uit BWS-gelden en per saldo € 239.702,-- aan overige baten. 
    • Vast te stellen de begrotingswijziging 2008 met betrekking tot de in dit voorstel genoemde onttrekkingen aan de reserves.
  5. B&M: Ontwerp Begroting 2009
    • Ontwerp Begroting 2009
      Voorstel:
      • Vast te stellen de begroting 2009 van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland.
    • Financiële regeling ingeval van uittreden gemeente Alkemade 
      Voorstel:
      • Uit te spreken dat de nieuwe gemeente Kaag en Braassem van harte welkom is om toe te treden tot het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland.
      • Naar aanleiding van het verzoek van de gemeente Alkemade om de uittredingssom aan te geven het Algemeen Bestuur voor te stellen het volgende daarover te besluiten:
        • Als consequentie van het uittreden door de gemeente Alkemade uit de gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland in te stemmen met de voorgestelde uittredingssom voor de gemeente Alkemade bestaande uit:
          Een bedrag van € 486.390,-- . Dit bedrag in vijf termijnen te voldoen door de rechtsopvolger van de gemeente Alkemade. De termijnen bedragen voor
          2009: € 162.130,--;
          2010: € 129.704,--;
          2011: €   97.278,--;
          2012: €   64.852,--;
          2013: €   32.426,--;
          2014 en verder € 0.
        • In te stemmen dat de gemeente Alkemade en na de fusie haar rechtsopvolger haar aandeel aan Holland Rijnland blijft betalen aan de taak Collectief Vraagafhankelijk Vervoer, in ieder geval tot en met 2010.
        • Te constateren dat de gemeente Alkemade en na de fusie haar rechtsopvolger haar aandeel aan Holland Rijnland blijft betalen voor de Regionale Investeringsstrategie.
      • Voorstel
  6. B&M: Managementrapportage per 1 april 2008 (Marap)
    Voorstel:
    • Vaststelling Marap per 1 april 2008;
    • Instemmen met de uit de Marap voortvloeiende consequenties:
      • Kredietaanvraag aan het Algemeen Bestuur ad € 58.000,-- ten behoeve van de evaluatie woonruimteverdeling te dekken uit een verhoging van het bedrag per inwoner, hetgeen neerkomt op € 0,15 per inwoner.
      • De extra loonkostenstijging voor 2008 ad € 97.000,-- als gevolg van de CAO-afspraken door middel van de begrotingswijziging opvoeren in de begroting 2008 en bij de afsluiting en vaststelling van de jaarrekening dit meenemen in de verrekening met de deelnemende gemeenten. Structurele doorwerking meenemen in de begroting 2009.
      • De hogere rentebaten ad € 480.000,-- veroorzaakt door de gelden van het Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS) en Besluit Locatie Subsidies (BLS) door middel van de begrotingswijziging opvoeren in de begroting. De BLS rente ad € 280.000,-- toevoegen aan de BLS gelden en de rente over de BWS ad € 200.000,-- bij de afsluiting en vaststelling van de jaarrekening meenemen in de verrekening met de deelnemende gemeenten.
      • De hogere gemeentelijke bijdrage voor het Collectief Vraagafhankelijk Vervoer CVV als gevolg van de teruggang van de provinciale subsidie opvoeren op de begroting en afsluiting en vaststelling van de jaarrekening dit meenemen in de verrekening met de deelnemende gemeenten. De structurele doorwerking meenemen in de begroting 2009.

        De overige overboekingen in de begroting 2008 opvoeren door middel van de begrotingswijziging
    • Goedkeuring bijgevoegde begrotingswijziging
  7. B&M: Eerste wijziging Reglement van orde voor de vergaderingen van het Algemeen Bestuur Holland Rijnland
    Voorstel:
    • Vaststellen het bijgevoegde besluit Eerste wijziging van het 'Reglement van orde voor de vergaderingen van het Algemeen Bestuur Holland Rijnland', inhoudende:
      • de toevoeging van artikel 8a waarmee het spreekrecht voor niet-leden van het Algemeen Bestuur wordt geregeld;
      • de toevoeging van artikel 18a waarmee het indienen van een actuele motie door leden van het Algemeen Bestuur wordt geregeld;
      • de hierop betrekking hebbende passages in de toelichting.
  8. B&M: Archiefverordening Holland Rijnland 2008
    Voorstel: Vaststellen de Archiefverordening Holland Rijnland 2008. 
  9. Rondvraag en sluiting

    Volgende vergadering 29 oktober 2008