Skip to content.

Raads- en collegeleden in de regio
Twitter
You are here: Home → Vergaderingen en stukken → Pho Bestuur en Middelen → 11-02-2011

Agenda en stukken Pho Bestuur en Middelen 11 februari 2011, 13.30u.-16.30u. gemeentehuis Oegstgeest

  1. Opening en vaststelling agenda
  2. Vaststelling besluitenlijst gezamenlijk PHO Verkeer en Vervoer en Bestuur en Middelen en besluitenlijst PHO Bestuur en Middelen van 5 november 2010
  3. Mededelingen, ingekomen stukken en uitgaande brieven
  4. Focus 2014; strategische agenda Holland Rijnland
    Het Algemeen Bestuur wordt voorgesteld om op 23 maart 2011 de definitieve versie van Focus 2014 vast te stellen. In 2010 heeft het Dagelijks Bestuur een ronde gemaakt langs de 15 gemeenteraden. Met de gemeenteraden is gesproken over de ontwerpversie Focus 2014.
    Daarnaast is door diverse raden schriftelijk gereageerd op deze versie.
    Deze reacties, alsmede advisering door de portefeuillehoudersoverleggen en bilateraal overleg met de colleges van burgemeester en wethouders van Alphen aan den Rijn, Nieuwkoop en Rijnwoude heeft geleid tot de nu voorliggende strategische agenda Holland Rijnland.
    Bijgevoegd treft u aan: Focus 2014 en een reactietabel. In deze tabel treft u de reacties vanuit de gemeenteraden op de ontwerpversie van Focus 2014 en de reactie van het Dagelijks Bestuur daarop.

    Het voorstel aan het Algemeen Bestuur en de speerpuntennotitie zijn digitaal nagezonden.
    U kunt deze ook hieronder downloaden.
    U wordt gevraagd het Dagelijks Bestuur te adviseren over het definitieve voorstel aan het Algemeen Bestuur inclusief de vast te stellen speerpunten.

    V.w.b. de uitvoeringsagenda.
    Afgelopen periode is door de 15 gemeentelijke organisaties met Holland Rijnland gewerkt aan een opzet voor de uitvoeringsagenda die voortvloeit uit de strategische agenda.
    Deze is nu nog niet rijp voor bestuurlijke bespreking. De uitvoeringsagenda zal dan ook worden geagendeerd in het volgende portefeuillehoudersoverleg.
  5. Controleprotocol voor de accountantscontrole jaarrekening 2010
    Dit protocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties voor de controle van de jaarrekening van de gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland.
  6. Uitgangspunten opstellen begroting 2012
    Op basis van de uitgangspunten wordt een reële begroting 2012 en meerjarenbegroting 2012-2015 opgesteld.
    • Advies: Positief adviseren om:
      • Bijgaande uitgangspunten begroting 2012 aan het Algemeen Bestuur ter vaststelling voor te leggen.
      • Voor de loonkostenstijgingen en de prijsstijgingen voor de begroting 2012, gelet op de economische situatie en de teruglopende gemeentelijke middelen, wederom de nullijn hanteren.
      • Wanneer er een advies komt van de stuurgroep die zich bezighoudt met de gelijkschakeling van de uitgangspunten voor gemeenschappelijke regelingen binnen het gebied van de veiligheidsregio zo nodig de nullijn aanpassen.
    • Bijlagen:
  7. Samenstelling Algemeen Bestuur en stemmen in het Algemeen Bestuur
    Aanbeveling 6 van de werkgroep Boeien en Binden luidt: Organiseer de discussie over de samenstelling van het Algemeen Bestuur met alle betrokkenen op gestructureerde wijze.
    Discussie samenstelling Algemeen Bestuur stond geagendeerd voor het Algemeen Bestuur van 30 november 2010. Het stuk is toen vanwege tijdgebrek aangehouden. Waarbij is afgesproken een pré-advies te geven op de moties die de gemeente Voorschoten van plan was in te dienen.
    Ook is gezien de uitkomst van de discussie in de gemeenteraden over de samenstelling van het Algemeen Bestuur het stuk hierop aangepast.
    • Advies: Positief adviseren om:
      • Gezien de uitkomst van de discussies die in de gemeenteraden is gevoerd te besluiten geen wijzigingen aan te brengen in het huidige systeem waarbij de deelnemende gemeenten zelf bepalen of zij raads- en/of collegeleden afvaardigen voor het Algemeen Bestuur van Holland Rijnland;
      • Gezien de duidelijke gemeentelijke standpunten in deze discussie te besluiten de discussie in 2013 niet nogmaals te voeren, maar de nieuwe gemeenteraden in 2014 nogmaals op dit punt te consulteren;
      • Te besluiten dat de leden van het Dagelijks Bestuur binnen het Algemeen Bestuur slechts één stem per lid hebben;
      • Te besluiten dat een afwezig lid van het Algemeen Bestuur een ander lid van het Algemeen Bestuur uit dezelfde gemeente kan machtigen namens hem of haar te stemmen en de motie van Voorschoten voor wat betreft het overdragen van stemmen aan een lid van een andere afvaardiging binnen het Algemeen Bestuur niet over te nemen;
      • Te besluiten dat bij afwezigheid van een AB-lid de stemmen verdeeld kunnen worden over de overige leden van de gemeentelijke delegatie.
    • Bijlagen:
  8. Initiatiefvoorstel van Voorschoten, Noordwijk en Noordwijkerhout m.b.t. exoneratieprocedure (onder voorbehoud)
  9. Rondvraag en sluiting

Volgende vergadering:
20 mei 2011, 13.30-16.30, Rijnwoude
23 september 2011, 13.30-16.30, Teylingen
11 november 2011 13.30-16.30, Alphen aan den Rijn