Agenda en stukken Pho Bestuur en Middelen 11 november 2011, 13.30u.-16.00u gemeentehuis Alphen aan den Rijn, Raadszaal

1. Opening en vaststelling agenda
2. Vaststelling besluitenlijst van 20 mei 2011
   • Besluitenlijst portefeuillehoudersoverleg Bestuur & Middelen d.d. 20 mei 2011 (66 kb)
3. Mededelingen, ingekomen stukken en uitgaande brieven
4. Visienota bestuur en bestuurlijke inrichting
   In het voorjaar was al bekend dat minister Donner met een visiedocument zou komen over de bestuurlijke inrichting van Nederland. Dat stuk is inmiddels ontvangen. In de gemeente Leiden zijn er in de raad vragen gesteld en beantwoord. Ook dit stuk treft u aan in de bijlagen.
   Gedeputeerde Staten heeft een brief gestuurd in reactie op het visiedocument van Donner. Deze brief is ook meegezonden en wordt bij de provincie op 26 oktober 2011 ter kennis gebracht aan de commissie Bestuur en Middelen.
   Voor dit portefeuillehouderoverleg zijn de volgende vragen van belang om te beantwoorden.
   • Is de brief van de provincie voldoende om de belangen van de samenwerkende gemeenten van Holland Rijnland veilig te stellen.
   • Is er nadere actie nodig van het Dagelijks Bestuur/voorzitter om de belangen van de samenwerkende gemeenten van Holland Rijnland beter voor het voetlicht te brengen bij de minister en de provincie.
     • Brief aan minister Donner inzake visienota Binnenlands Bestuur (435 kb)
     • Visienota Binnenlands Bestuur (123 kb)
     • Leiden – beantwoording schriftelijke vragen D66 bestuurlijke toekomst van de Randstad (57 kb)
5. Algemene subsidieverordening Holland Rijnland 2012
   De dagelijkse praktijk van de subsidieverlening binnen Holland Rijnland sloot niet meer volledig aan bij de huidige subsidieverordening. Om die reden is de Algemene subsidieverordening 2012 opgesteld. Daarnaast wordt het proces van indienings- en verantwoordingvereisten afhankelijk gesteld van de hoogte van de subsidie.
   Advies: positief te adviseren ten aanzien van het voorstel om:
   • De Algemene subsidieverordening Holland Rijnland 2012 vast te stellen.
     • PHO voorstel Algemene subsidieverordening Holland Rijnland 2012 (54 kb)
     • Bijlage 1: AB voorstel Algemene Subsidie Verordening 2012 (60 kb)
     • Bijlage 2: Algemene Subsidieverordening 2012 (72 kb)
6. Aanpassing Financiële verordening, Controleverordening en het Treasurystatuut
   Aanpassing van de Financiële Verordening, Controleverordening en het Treasurystatuut aan de actuele wet- en regelgeving
   Advies: positief adviseren ten aanzien van het voorstel om:
   • Financiële Verordening vast te stellen per 1 januari 2011;
   • Financiële Verordening d.d. 20 december 2006 in te trekken;
   • Controle Verordening vast te stellen per 1 januari 2011;
   • Controle Verordening d.d. 15 december 2004 in te trekken;
   • Treasurystatuut vast te stellen;
   • Treasurystatuut d.d. d.d. 15 december 2004 in te trekken.
     • PHO voorstel Aanpassing Financiële Verordening, Controleverordening en het Treasurystatuut (61 kb)
     • Bijlage 1: AB voorstel Aanpassing Financiële Verordening, Controleverordening en het Treasurystatuut (61 kb)
     • Bijlage 2: Financiële verordening (81 kb)
     • Bijlage 3: Controleverordening (145 kb)
     • Bijlage 4: Treasurystatuut (98 kb)
7. Rondvraag en sluiting

Volgende vergadering:
17 februari 2012, 13.30-16.30u., Katwijk