Agenda en stukken van het Portefeuillehoudersoverleg Bestuur en Middelen 15 mei 2009, locatie: Gemeentehuis Katwijk, Koningin Julianalaan 3, Katwijk, 13.30 - 16.30 uur

1. Opening en vaststelling agenda
2. Vaststelling besluitenlijst van 2 oktober 2008
   • Besluitenlijst Portefeuillehoudersoverleg Bestuur & Middelen d.d. 2 oktober 2008
3. Mededelingen, ingekomen stukken en uitgaande brieven
   Ingekomen stukken
   • brief van de gemeente Kaag en Braassem betreft kaderstellende nota begroting 2010 ;
   • brief van de gemeente Katwijk betreft kadernota begroting 2010 (datum 10 februari) ;
   • brief van de gemeente Katwijk betreft kadernota begroting 2010 (datum 26 maart) ;
   • brief van de gemeente Leiderdorp betreft reactie gemeente Leiderdorp op kaderstellende nota begroting 2010 uit geannuleerde portefeuillehoudersoverleg Bestuur & Middelen ;
   • brief van de gemeente Lisse betreft kadernota begroting 2010 ;
   • brief van de gemeente Oegstgeest betreft reactie AB-leden Oegstgeest ;
   • brief van de gemeente Teylingen betreft uitgangspunten begroting 2010-2013 ;
   • brief van de gemeente Zoeterwoude betreft kadernota begroting 2010 .
4. Jaarrekening 2008
   Advies:
   • In te stemmen met de jaarrekening en het jaarverslag 2008 van Holland Rijnland.
   • De jaarrekening en het jaarverslag 2008 ter vaststelling
      aan te bieden aan het Algemeen Bestuur van 24 juni 2009.
   • In te stemmen met de verrekening van het voordelige resultaat van € 529.745,00 met de deelnemende gemeenten.
   • In te stemmen met het aan het Algemeen Bestuur voorleggen van de begrotingswijziging 2009 met betrekking tot tweetal toevoegingen aan de overlopende passiva post 'Vooruitontvangen derden gelden'.
     • Voorstel
     • AB-voorstel
     • Begrotingswijziging
5. Begrotingswijziging Integrale Benadering Holland Rijnland
   Beslispunten:
   • In te stemmen om aan het Algemeen Bestuur een voorstel voor te leggen om, ten behoeve van het project integrale benadering, de begroting 2009 van Holland Rijnland te wijzigen en te verhogen met een bedrag van € 233.000,-- en dat dit bedrag wordt gedekt door een éénmalige hogere bijdrage hetgeen neerkomt op € 0,60 per inwoner. 
     • Voorstel
     • AB-voorstel
     • Begrotingswijziging
     • Brief aan de gemeenten
6. Begroting 2010
   Beslispunten:
   • In te stemmen met de Ontwerp-begroting 2010;
   • Begroting ter vaststelling voor te leggen aan het Algemeen Bestuur van 24 juni 2009.
     • Voorstel
     • AB-voorstel
7. Aanwijzing accountant
   Beslispunten: 
   • In te stemmen met het advies van de commissie onderzoek nieuwe accountant
     om de accountantscontrole voor de komende vier jaar te gunnen aan Deloitte Accountants B.V.
   • Het Algemeen Bestuur voor te stellen Deloitte Accountants B.V. te benoemen als de accountant voor de periode 2010 (jaarrekening 2009) tot en met 2013 (jaarrekening 2012)
     • Voorstel
     • AB-voorstel
8. Organisatieverordening Holland Rijnland 2009
   Beslispunt:
   • Instemmen om aan het Algemeen Bestuur de Organisatieverordening Holland Rijnland 2009 voor te leggen.
     • Voorstel
     • AB-voorstel
     • Organisatieverordening
     • Organogram
9. Rondvraag en sluiting

Volgende vergaderingen:
18 september, 13.30-16.30 uur, Leiden
6 november, 13.30-16.30 uur, Leiderdorp