Agenda en stukken van het Portefeuillehoudersoverleg Bestuur en Middelen 18 september 2009, locatie: Leiden, 13.30 - 16.30 uur

1. Opening en vaststelling agenda
2. Vaststelling besluitenlijst van 15 mei 2009
   • Besluitenlijst portefeuillehoudersoverleg Bestuur en Middelen d.d. 15 mei 2009
3. Mededelingen, ingekomen stukken en uitgaande brieven
4. 3de wijziging gemeenschappelijke regeling
   • In te stemmen met niet langer uitvoeren van regionale milieutaken door Holland Rijnland;
   • In te stemmen met het aansluiten van de gemeenten Noordwijkerhout en Kaag en Braassem bij het Regionaal Bureau Leerplicht voor de uitvoering van de taken genoemd in de leerplichtwet 1969;
   • Hiertoe de derde wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Holland Rijnland vast te stellen en ter verdere besluitvorming voor te leggen aan de gemeenteraden binnen Holland Rijnland;
   • Het Dagelijks Bestuur opdracht te geven dit voorstel aan de gemeenten ter verdere besluitvorming voor te leggen;
   • De colleges van Burgemeester en Wethouders van Kaag en Braassem en Noordwijkerhout te vragen de taken en bevoegdheden voor zover deze betrekking hebben op de uitvoering van de Leerplicht-functie over te dragen aan het Dagelijks Bestuur Holland Rijnland.
     • Voorstel
     • Adviesnota aan het AB
     • 3e wijziging Gemeenschappelijke Regeling
     • Advies dhr. Tak inz. uitvoering regionale milieutaken
5. Marap
   • kennisnemen van de managementrapportage (Marap) van Holland Rijnland per 1 april 2009;
   • in te stemmen met de voorgestelde aanpassing van de begroting 2009;
   • deze Marap na positief advies van het portefeuillehoudersoverleg Bestuur & Middelen agenderen voor het AB van 29 oktober 2009;
   • het AB voor te stellen de begroting conform het voorstel zoals opgenomen in de Marap te wijzigen.
     • Voorstel
     • Adviesnota aan het AB
     • Marap per 01-04-2009
6. Aansluitingsverzoek gemeenten Alphen a/d Rijn, Nieuwkoop en Rijnwoude en 4de wijziging gemeenschappelijke regeling
   • Aansluitingsverzoek gemeenten Alphen a/d Rijn, Nieuwkoop en Rijnwoude
     Positief adviseren om:
     • de gemeenteraden binnen Holland Rijnland te adviseren om in te stemmen met het verzoek tot aansluiting van Alphen a/d Rijn, Nieuwkoop en Rijnwoude.
   • 4de wijziging gemeenschappelijke regeling
     Positief adviseren om:
     • De vierde wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Holland Rijnland vast te stellen en ter verdere besluitvorming voor te leggen aan de gemeenteraden binnen Holland Rijnland.
   • Voorstel
   • Adviesnota aan het AB
   • Brief aan de gemeenteraden van Holland Rijnland
   • Contourenschets aansluiting
   • Brief van de gemeente Nieuwkoop
   • Brief van de gemeente Alphen a/d Rijn
   • Brief van de gemeente Kaag en Braassem
   • Brief van de gemeente Rijnwoude
   • Vervolgbrief van de gemeente Rijnwoude
   • Vierde wijziging Gemeenschappelijke Regeling
7. Bestuurskrachtmetingen in de regio (agenderingsverzoek Leiden)
   Ter bespreking.
   • Brief inz. bestuurskrachtmetingen
8. Rondvraag en sluiting

Volgende vergaderingen:
6 november, 13.30-16.30 uur, Leiderdorp
8 januari 2010, 13.30-16.30 uur, Kaag en Braassem
21 mei 2010, 13.30-16.30 uur, Lisse
10 september 2010, 13.30-16.30 uur, Noordwijk
5 november 2010, 13.30-16.30 uur, Noordwijkerhout