Skip to content.

Raads- en collegeleden in de regio
Twitter
You are here: Home → Vergaderingen en stukken → Pho Bestuur en Middelen → 20-05-11

Agenda en stukken Pho Bestuur en Middelen 20 mei 2011, 13.30u. - 16.30u. gemeentehuis Rijnwoude

  1. Opening en vaststelling agenda
  2. Vaststelling besluitenlijst van 11 februari 2011
  3. Mededelingen, ingekomen stukken en uitgaande brieven
  4. Werkzaamheden Holland Rijnland, gekoppeld aan taken en bevoegdheden in de gemeenschappelijke regeling.
    In het portefeuillehoudersoverleg Bestuur en Middelen van februari 2011 is toegezegd dat er overzicht verstrekt zou worden met de werkzaamheden van Holland Rijnland in relatie tot de taken en bevoegdheden die Holland Rijnland heeft op grond van de gemeenschappelijke regeling. De taken en bevoegdheden zijn omschreven in artikel 4 en 5 van de gemeenschappelijke regeling (bijlage 2).
    Holland Rijnland voert deze taken uit in vier verschillende rollen:
  5. Voorstel exoneratieprocedure.
    Deze is ingebracht door de Gemeente Noordwijk, Gemeente Noordwijkerhout en de Gemeente Voorschoten.
    Aanbeveling 12 van de werkgroep Boeien en Binden luidt: Onderzoek of, en zo ja in welke vorm, het invoeren van een bijzondere procedure voor lokale pijnpunten binnen het besluitvormingstraject van Holland Rijnland (bijvoorbeeld een exoneratieprocedure) behulpzaam kan zijn.
    Tijdens de vergadering van het Algemeen Bestuur van 30 juni 2010. hebben de afvaardigingen van Noordwijk, Noordwijkerhout en Voorschoten toegezegd om met een voorstel te komen. Afgesproken is om dit voorstel te bespreken in het portefeuillehoudersoverleg Bestuur en Middelen.
  6. Jaarrekening en -verslag 2010
    In de Financiële Verordening (artikel 212 Gemeentewet) is bepaald dat de jaarrekening van het voorgaande begrotingsjaar door het Algemeen Bestuur wordt vastgesteld. Deze jaarrekening betreft de periode van 1 januari 2010 tot en met 31 december 2010.
    • Advies: Positief adviseren ten aanzien van het voorstel om:
      • de jaarrekening en het jaarverslag 2010 van Holland Rijnland vast te stellen;
      • kennis te nemen van de accountantsverklaring en het Verslag van Bevindingen 2009. (wordt nagezonden. Accountantsverklaring was nog niet beschikbaar bij de verzending);
      • in te stemmen met de verrekening van het voordelige resultaat van € 574.655,-- met de deelnemende gemeenten conform de afrekenstaat (na bestemming) op pagina 15.
    • Oplegnotitie (pdf. 68 kb)
    • Adviesnota Algemeen Bestuur 29 juni 2011 (pdf. 66 kb)
    • Ga naar de pagina 'Jaarrekening en -verslag 2010'
  7. Marap per 1 april 2011
    Aan u wordt aangeboden de managementrapportage over de stand van zaken van de programma’s en projecten van Holland Rijnland. In de bijgaande Marap zijn een aantal afwijkingen ten opzichte van de begroting vermeld, die geen gevolgen hebben voor de bijdrage gemeenten.
  8. Begroting 2012
    Bijgaand treft u aan de begroting van het samenwerkingorgaan Holland Rijnland voor het jaar 2012 en de meerjarenbegroting 2012-2015. Voor de opbouw van deze begro-ting en de toelichting hierop wordt verwezen naar de Algemene Beschouwingen bij de begroting.
  9. Rondvraag en sluiting

Volgende vergadering
23 september 2011 13.30-16.30 Teylingen (Bestuurscentrum Voorhout)