Skip to content.

Raads- en collegeleden in de regio
Twitter
You are here: Home → Vergaderingen en stukken → Pho Bestuur en Middelen → 21-05-2010

Agenda en stukken Pho Bestuur en Middelen 21 mei 2010, 13.30u-16.30u. gemeentehuis Noordwijk

  1. Opening en vaststelling agenda
  2. Vaststelling besluitenlijst van 25 januari 2010
  3. Mededelingen, ingekomen stukken en uitgaande brieven 
  4. Rechtmatigheid en aanpassing Treasurystatuut
    Bij de controle van de jaarrekening 2009 heeft de accountant geconstateerd, dat bij het uitzetten van gelden niet gehandeld is conform het Treasurystatuut van 15 december 2004. Dit heeft betrekking op het opvragen van telefonische offertes in plaats van schriftelijke offertes.
    In 2009 zijn voor het uitzetten van gelden twee en later zelfs drie offertes opgevraagd. In afwijking van het bepaalde in het Treasurystatuut gebeurt dit telefonisch in plaats van schriftelijk.
    • Advies: Positief adviseren ten aanzien van het voorstel betreffende rechtmatigheid en aanpassing Treasurystatuut
  5. Jaarrekening en -verslag 2009
    In de Financiële Verordening (artikel 212 Gemeentewet) is bepaald dat de jaarrekening van het voorgaande begrotingsjaar door het Algemeen Bestuur wordt vastgesteld.
    Aan het Algemeen Bestuur wordt gevraagd de jaarrekening 2009 van Holland Rijnland
    vast te stellen. Deze jaarrekening betreft de periode van 1 januari 2009 tot en met
    31 december 2009.
    • Advies: Positief adviseren ten aanzien van het voorstel om:
      • de jaarrekening en het jaarverslag 2009 van Holland Rijnland vast te stellen;
      • kennis te nemen van de accountantsverklaring en het Verslag van Bevindingen 2009;
      • kennis te nemen dat de afrekening van het project Integrale Benadering Holland Rijnland, waarbij een extra bedrag van € 40.000,-- is bijgedragen, is verwerkt in de jaarrekening en het jaarverslag 2009;
      • in te stemmen met de verrekening van het voordelige resultaat van € 162.874,-- met de deelnemende gemeenten conform de afrekenstaat (na bestemming) op pagina 11 vast te stellen;
      • in te stemmen met het uitkeren van € 2.500.000,-- BWS-gelden aan de deelnemende gemeente uit de voormalige Leidse Regio.
  6. Marap per 1 april 2010
    Aan u wordt aangeboden de managementrapportage over de stand van zaken van de programma’s en projecten van Holland Rijnland. In de bijgaande Marap zijn een aantal afwijkingen ten opzichte van de begroting vermeld, die geen gevolgen hebben voor de bijdrage gemeenten, maar waarvoor wel een begrotingswijziging vereist is.
  7. Begrotingswijziging inbedding Rijnstreekgemeenten
    Per 1 april 2010 maken de gemeenten Alphen aan den Rijn, Nieuwkoop en Rijnwoude deel uit van Holland Rijnland. Als gevolg van deze aansluiting komen de lasten en de baten, inclusief de bijdragen van de gemeenten, per 1 april 2010 bij Holland Rijnland. Een wijziging van de begroting is hierdoor noodzakelijk
  8. Begroting 2011
    Bijgaand treft u aan de begroting van het samenwerkingorgaan Holland Rijnland voor het jaar 2011. Voor de opbouw van deze begroting en de toelichting hierop wordt verwezen naar de Algemene Beschouwingen bij de begroting.
  9. Aanbevelingen Boeien en Binden
    In de eindrapportage van de werkgroep Boeien en Binden zijn veertien aanbevelingen opgenomen. Acht van deze aanbevelingen komen voor rekening van Holland Rijnland en vier voor rekening van de gemeenten. Daarnaast zijn twee aanbevelingen die zowel voor rekening van de gemeenten als voor Holland Rijnland zijn. In bijgevoegd wordt u geadviseerd hoe te besluiten met betrekking tot de aanbevelingen.
    • Voorstel:
      Positief adviseren ten aanzien van het voorstel om:
      • Het Dagelijks Bestuur op te dragen de aanbevelingen 2,4,5,10,11 en 13 te blijven uitvoeren;
      • Het Dagelijks Bestuur te verzoeken te bezien of aanbeveling 14 (E-participatie raadsleden/bestuurders), met zeer beperkte inzet van middelen mogelijk is; 
      • Aanbeveling 12 (exonoratieprocedure) niet over te nemen;
      • Bespreking ten aanzien van aanbeveling 6 (structuur Algemeen Bestuur) te agenderen voor de vergadering van het Algemeen Bestuur van 27 oktober 2010; 
      • Gemeenten binnen Holland Rijnland te verzoeken de aanbevelingen 1,3,4,7,9 en 10 over te nemen en deze binnen de gemeenten verder uit te werken.
  10. Vijfde wijziging Gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland
    De Gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland wijzigen, waardoor de gemeenten Hillegom, Katwijk, Lisse, Noordwijk, Noordwijkerhout en Teylingen deel uitmaken van het Collectief Vraagafhankelijk Vervoersysteem Holland Rijnland. De gemeenten Alphen aan den Rijn, Nieuwkoop en Rijnwoude blijven buiten dit systeem.
    In verband met het Collectief Vraagafhankelijk Vervoer (CVV)
  11. Rondvraag en sluiting


Volgende vergaderingen
10 september 2010, 13.30-16.30, Noordwijk
5 november 2010, 13.30-16.30, Noordwijkerhout