Skip to content.

Raads- en collegeleden in de regio
Twitter
You are here: Home → Vergaderingen en stukken → Pho Bestuur en Middelen → Archief → 02-10-08

Agenda en stukken van het Portefeuillehoudersoverleg Bestuur en Middelen 02 oktober 2008

  1. Opening en vaststelling agenda
  2. NOTA EVALUATIE HOLLAND RIJNLAND
    Afgelopen periode is gewerkt aan een externe evaluatie Holland Rijnland. Besluitvorming over de evaluatie vindt plaats door het Algemeen Bestuur op 29 oktober 2008. De opdracht voor deze evaluatie is door het Algemeen Bestuur d.d. 26 maart jl. vastgesteld.
    U wordt gevraagd uw inbreng op de evaluatie en het concept voorstel voor het Algemeen Bestuur van 29 oktober a.s. in dit portefeuillehoudersoverleg naar voren te brengen. Vervolgens zal het Dagelijks Bestuur een definitief voorstel aan het Algemeen Bestuur voorleggen.
    De evaluatie en het concept voorstel voor het Algemeen Bestuur worden u en uw gemeenteraad separaat toegezonden. U kunt de evaluatie en bijbehorende stukken ook hier bekijken .

     
  3. Vaststelling besluitenlijst van 16 mei 2008
  4. Mededelingen, ingekomen stukken en uitgaande brieven
    • Brief van Gedeputeerde Staten van de provincie Zuid Holland waarin wordt medegedeeld dat de jaarrekening 2007 en de begroting 2009 voor kennisgeving zijn aangenomen en dat er voor het jaar 2009 sprake is van repressief begrotingstoezicht. 
  5. Jongerenloket
    • Kennisname van het advies van het portefeuillehoudersoverleg van 10 juli Sociale Agenda en de op 10 juli 2008 ondertekende samenwerkingsovereenkomst Jongerenloket;
    • Positief te adviseren over het voorstel aan het Algemeen Bestuur om de begrotingen voor het jaar 2008 en 2009 door middel van bijgevoegde begrotingswijzigingen aan te passen;
    • Kennisname van de brief aan de gemeenten, waarin zij van hun gevoelen met betrekking tot aanpassing van de begrotingen kunnen doen blijken.
  6. Stand van zaken Regionaal InvesteringsFonds
  7. Programma van Eisen benoeming accountant
    • Positief te adviseren over het ingang zetten van offertefase benoeming accountant voor de periode 2009-2012;
    • Positief te adviseren over de instelling van de beoordelingscommissie;
    • Positief te adviseren over het concept- Programma van Eisen;
    • Positief te adviseren over voorstel tot aanwijzing van drie accountantskantoren en de mogelijkheid dat de beoordelingscommissie nog een vierde kan aanwijzen;
    • Positief te adviseren om het bijgaande voorstel met het Programma van Eisen ter vaststelling voor te leggen aan het Algemeen Bestuur voor de vergadering van 29 oktober 2008.
  8. Rechtspositiereglement samenwerkingsorgaan Holland Rijnland
  9. Eerste wijziging Reglement van orde voor de vergaderingen van het Algemeen Bestuur van Holland Rijnland
    • Positief te adviseren om aan het Algemeen Bestuur voor te stellen het 'Reglement van orde voor de vergaderingen van het Algemeen Bestuur Holland Rijnland', te wijzigen door toevoeging van:
      • Artikel 8a waarmee het spreekrecht voor niet-leden van het Algemeen Bestuur wordt geregeld;
      • Artikel 18a waarmee het indienen van een actuele motie door leden van het Algemeen Bestuur wordt geregeld;
      • De hierop betrekking hebbende toelichting.
  10. Klachtenreglement
    • Positief te adviseren om het bijgaande concept-Klachtenreglement Holland Rijnland ter vaststelling aan het Algemeen Bestuur voor te leggen en daarbij:
      Afdeling 9.1.3 Awb (Klachtenadviesprocedure) van toepassing verklaren;
    • Ten behoeve van de externe klachtenbehandeling aansluiting zoeken bij de Nationale ombudsman.
  11. Reactie gemeente Voorschoten op discussienota "Grensoverschrijdend samenwerken en samengaan"
  12. Contourennota aansluiting Rijnstreekgemeenten
    • Mondelinge terugblik op de bijeenkomst van raadsleden op 3 september 2008
  13. Rondvraag en sluiting

 

Volgende vergadering: 7 november 2008, gemeentehuis Noordwijk