Agenda en stukken van het Portefeuillehoudersoverleg Bestuur en Middelen 16 mei 2008

1. Opening en vaststelling agenda
2. Vaststelling besluitenlijst van 15 februari 2008
   • Besluitenlijst Pho B&M d.d. 15 februari 2008
3. Mededelingen, ingekomen stukken en uitgaande brieven
   • Brief van Gemeente Oegstgeest inzake Gemeenschappelijke bestuurskrachtmeting . Ter bespreking.
   • Verslag AAG 25 april 2008. Ter kennisgeving. [NAGEZONDEN]
4. Jaarrekening en Jaarverslag 2007 van Holland Rijnland.
   Voorstel:
   • In te stemmen met de jaarrekening en het jaarverslag 2007 van Holland Rijnland.
   • In te stemmen met de verrekening van het voordelig resultaat met de deelnemende gemeenten. Dit betreft een bedrag van € 269.493 aan rentebaten uit BWS-gelden en per saldo € 239.702,-- aan overige baten.  
   • In te stemmen met het aan het Algemeen Bestuur ter vaststelling voorleggen van de bijgevoegde begrotingswijziging 2008 met betrekking tot onttrekkingen aan de reserves.
   • Akkoord te gaan met bijgevoegd AB voorstel en in te stemmen om de jaarrekening en het jaarverslag 2007 ter vaststelling aan te bieden aan het Algemeen Bestuur van 25 juni 2008.
     • Voorstel
     • AB-voorstel
5. Management Rapportage (MARAP) per 1 april 2008
   Voorstel:
   • Kennis te nemen van de managementrapportage van Holland Rijnland per 1 april 2008;
   • Deze Marap ter vaststelling voor te leggen aan het Algemeen Bestuur in zijn
     vergadering van 25 juni 2008 en goedkeuring te vragen op de bijgevoegde begro-tingswijziging;
   • Bij het opstellen van de begroting 2009 rekening te houden met de financiële gevolgen van deze Marap.
     • Voorstel
     • Managementrapportage per 1 april 2008
     • AB-voorstel
6. Ontwerp Begroting 2009
   Voorstel:
   • Instemmen met de ontwerp-begroting 2009 van het Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland;
   • Akkoord te gaan om de ontwerp-begroting 2009 ter vaststelling aan te bieden aan het Algemeen Bestuur van 25 juni 2008.
     De ontwerp-begroting 2009 van Holland Rijnland ontbreekt nog bij deze vergaderstukken.
     In de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 24 april 2008 wordt de ontwerp-begroting behandeld en zal daarna aan u worden nagezonden. 
     • Voorstel
     • AB-voorstel inz. uittredingssom gemeente Alkemade 25 juni 2008 [NAGEZONDEN]
7. Eerste wijziging van het Reglement van orde voor de vergaderingen van het Algemeen Bestuur Holland Rijnland
   Voorstel:
   • Het Algemeen Bestuur voor te stellen het 'Reglement van orde voor de vergaderingen van het Algemeen Bestuur Holland Rijnland', te wijzigen door toevoeging van:
     • Artikel 8a waarmee het spreekrecht voor niet-leden van het Algemeen Bestuur wordt geregeld;
     • Artikel 18a waarmee het indienen van een actuele motie door leden van het Algemeen Bestuur wordt geregeld;
     •  De hierop betrekking hebbende toelichting.
       • Voorstel
       • AB-voorstel
8. Archiefverordening
   Voorstel: 
   •  In te stemmen met de ontwerp Archiefverordening Holland Rijnland 2008;
   • In te stemmen om deze archiefverordening te laten vaststellen door het Algemeen Bestuur.
     • Voorstel
     • Archiefverordening Holland Rijnland 2008
     • AB-voorstel
9. Regionale Milieutaken: hoe regelen we het?
   Dit onderwerp wordt in eerste instantie besproken in het portefeuillehoudersoverleg Milieu van 14 mei 2008. De conclusie daarvan wordt ter bestuurlijke afhechting voorgelegd aan het portefeuillehoudersoverleg Bestuur & Middelen.
   • Voorstel
   • Voorstel MDWH
10. Nota provincie Zuid Holland inzake grensoverschrijdende samenwerking/samengaan. [NAGEZONDEN]
    Van mevrouw Bloemen is het verzoek ontvangen om te spreken over een gezamenlijke reactie op de nota van de provincie Zuid Holland inzake grensoverschrijdende samenwerking/samengaan, met als doel tot één gezamenlijke reactie te komen.
    • Gezamenlijke reactie grensoverschrijdend samenwerken en samengaan 14 mei 2008
       
11. Rondvraag en sluiting

Volgende vergadering is 2 oktober 2008, gemeentehuis Leiderdorp