Agenda en stukken van het Pho Sociale Agenda 27 maart 2008, locatie: Gemeentehuis Zoeterwoude, 13.30 - 16.45 uur
13.30-15.00 uur gezamenlijk portefeuillehouderoverleg Sociale agenda Holland Rijnland en jeugd/zorg Rijnstreekberaad
- Opening en vaststelling agenda
- Vaststelling verslag gezamenlijke vergadering 14 februari 2008
- Mededelingen, Ingekomen stukken, uitgaande brieven en stukken ter kennisneming
- Mededelingen
- Stand van zaken Regionaal Kompas (toelichting wethouder v.d. Berg)
- Voortgang uitwerking besluiten CVTM
- Uitgaande brieven
- Stukken ter kennisneming
- Terug-/vooruitblik externe bestuurlijke overleggen
- Mededelingen
- Project Ketenaanpak: voorstel aanschaf Verwijsindex en implementatie
Op basis van een vergelijking van offertes wordt voorgesteld een keuze te maken voor een leverancier voor de verwijsindex en deze aan te schaffen. In de notitie wordt deze keuze onderbouwd. Het voorstel moet uiteindelijk leiden tot besluitvorming in de afzonderlijke gemeenten.
Voor de implementatie van de verwijsindex wordt op basis van offerte een adviseur ingehuurd vanuit de provinciale middelen.- Voorstel: te besluiten om:
- met de aanbieder van het systeem voor de verwijsindex Multi-signaal in zee te gaan;
- de aanschafkosten van de verwijsindex ten laste te brengen van de verschillende gemeenten;
- de onderhoudskosten ten laste te brengen van de gemeenten;
- de kosten die het implementatietraject met zich meebrengt ten laste te brengen van de provinciale subsidie, die beschikbaar is gesteld voor de uitwerking van het convenant ketenaanpak.
- Project Ketenaanpak: visie op CJG
De werkgroep Centra Jeugd en gezin binnen het project ketenaanpak heeft een regionale basisvisie opgesteld op het centrum jeugd en gezin. In verband met de vele regionaal opererende partijen die betrokken zijn bij het centrum voor jeugd en gezin, alsmede vanwege de relatie tot de trajecten verwijsindex en coördinatie van zorg is het gewenst dat gemeenten bij de ontwikkeling van lokale centra voor jeugd en gezin aansluiten bij deze basisvisie.- Voorstel:
- instemmen met de denkrichting zoals beschreven in de voorliggende regionale visie -in wording- op het CJG;
- deze visie als uitgangspunt te nemen voor de lokale ontwikkeling van centra jeugd en gezin.
- Project Ketenaanpak: plannen van aanpak Centra Jeugd en gezin en Coördinatie van zorg
In aanvulling op bovenstaande agendapunten zijn ter kennisneming bijgevoegd het plan van aanpak voor het traject coördinatie van zorg "Eén gezin, één plan", alsmede de werkbegroting van het project. Het plan van aanpak voor het traject Centra jeugd en gezin wordt nagezonden. Deze stukken zijn reeds geaccordeerd door de stuurgroep Ketenaanpak.- Voorstel: met instemming kennis te nemen van de plannen van aanpak voor de trajecten Centra Jeugd en gezin en Coördinatie van zorg, alsmede de begroting.
- Voorkomen van alcoholmisbruik
De gemeenten in de Rijnstreek hebben het initiatief genomen om gezamenlijk een regionaal plan op te stellen ter voorkoming van alcoholmisbruik. Het verzoek is of de gemeenten in Holland Rijnland hierbij aan willen sluiten. Bijgevoegd een korte toelichting.- Voorstel: In te stemmen om samen met de gemeenten van de Rijnstreek te komen tot een integraal en regionaal plan ter voorkoming van alcoholgebruik/misbruik.
15.00-16.00 uur regulier portefeuillehouderoverleg Sociale agenda Holland Rijnland
- Vaststelling verslag vergadering 14 februari 2008
- Mededelingen, Ingekomen stukken, uitgaande brieven en stukken ter kennisneming
- Ingekomen stukken
- van PZH betreft reactie op verzoek uitstel projecten Leiderdorp 2007;
- van ministerie van VWS betreft wijziging in de WMO ;
- van gemeente Alkemade betreft voorstel WMO subsidieregeling;
- van gemeente Zoeterwoude betreft AWBZ regelingen;
- van gemeente Leiden betreft verantwoording www.overenuit.nl 2007;
- van gemeente Teylingen betreft overeenkomst Voortgezet Speciaal Onderwijs Cluster 4;
- van de Burcht betreft aanvraag subsidievaststelling;
- van Nova College betreft productovereenkomst VAVO-Holland Rijnland afrekening boekjaar 2007;
- van ROC Leiden betreft subsidieaanvraag wervingsproject Alfabetisering 2008;
- van ROC Leiden betreft verzoek om steun en adhesie mbt een tweetal projectsubsidies .
- Uitgaande brieven
- aan Gedeputeerde Staten betreft instemming toekenning APC 2008 ;
- aan Halt betreft offerte Halt-spijbelen;
- aan stichting Jeugdtheater de speelkring betreft beschikking De man van La Mancha en de Notenkraker;
- aan vereniging het oude raadhuis betreft beschikking de eeuwig dolende ridder;
- aan de Burcht betreft vaststelling subsidie Drop Art 2007;
- aan FHLO betreft vaststelling subsidie project civil society .
- Terug-/vooruitblik externe bestuurlijke overleggen
- Ingekomen stukken
- Samenwerkingsovereenkomst en financiën Jongerenloket
Eind 2007 is het Jongerenloket voor Onderwijs en werk Holland Rijnland ingericht. Na alle fysieke inspanningen dienen nu de benodigde afspraken en overeenkomsten gemaakt te worden. Er ligt een conceptsamenwerkingsovereenkomst met vier bijlagen. Over deze stukken is nog niet met alle partijen overeenstemming bereikt, met name met de sociale diensten en met de CWI's moeten de laatste afspraken nog bezegeld worden. Voorstel is dat het PHO SA zich meningvormend uitspreekt over deze stukken ter voorbereiding op de definitieve besluitvorming binnen de afzonderlijke partijen.- Voorstel:
- in te stemmen met bijgevoegde evaluatiecriteria (bijlage 2 bij de samenwerkingsovereenkomst);
- meningvormend te spreken over de samenwerkingsovereenkomst met de bijbehorende bijlagen;
- in te stemmen met de voorgestelde procedure om de overeenkomsten vast te stellen.
- Invoering Haltafdoening bij schoolverzuim
Vanuit de veiligheidsregio is het verzoek gekomen om in de regio Holland Rijnland de Halt-afdoening bij spijbelen in te voeren. In bijgevoegde notitie wordt in beeld gebracht wat de consequenties hiervan zijn.- Voorstel:
- het bespreken van nut en noodzaak van de invoering van de Halt-afdoening als sanctie voor spijbelen aan de hand van bijgevoegde notitie;
- een offerte van bureau Halt met de kosten voor regionale invoering voor het werkingsgebied van het RBL Holland Rijnland (eventueel uitgebreid met de gemeenten Alkemade en Noordwijkerhout) af te wachten;
- het DB te adviseren over de dekking van de benodigde formatieve uitbreiding bij het RBL (met 1 fte leerplichtambtenaar) in de begroting 2009.
- Voorstel verlenging convenant aansluiting AVO/VAVO
Medio 2004 is het vierjarig convenant Aansluiting AVO/VAVO ondertekend door het ROC-Leiden, de scholen van voortgezet onderwijs in de regio en Holland Rijnland. Het convenant heeft onder andere als doel de aansluiting tussen het AVO en het VAVO te versterken en daarmee voortijdig schoolverlaten tegen te gaan. Dit heeft geresulteerd in het handelingsprotocol AVO-VAVO.
De stuurgroep AVO/VAVO stelt voor om het Convenant met vier jaar te verlengen.- Voorstel: het Dagelijks Bestuur te adviseren in te stemmen met:
- de verlenging van het convenant aansluiting Algemeen Voortgezet Onderwijs en Voortgezet Algemeen Volwassenen Onderwijs met vier jaar van 1 maart 2008 tot 1 januari 2012;
- de mandatering van portefeuillehouder de Roon om het convenant namens het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland te ondertekenen.
- Regionale aanpak voorbereiding op invoering van het Participatiefonds
De afspraak uit het Coalitieakkoord om de bestaande schotten tussen de diverse op re-integratie en participatie gerichte budgetten zoveel mogelijk weg te nemen, heeft geleid tot een voornemen van het kabinet om de gemeentelijke middelen voor re-integratie (WWB-werkdeel), inburgering (WI) en volwasseneneducatie (WEB) te bundelen in een participatiefonds. Het streven is om het Participatiefonds op 1 januari 2009 in werking te laten treden.
De verschillende middelen worden nu lokaal, subregionaal en regionaal ingezet. Een goede regionale afstemming en voorbereiding is daarom van belang.- Voorstel: Het Dagelijks Bestuur adviseren in te stemmen met:
- de regionale aanpak van de voorbereiding op het participatiefonds;
- de rol van Holland Rijnland om bij deze voorbereiding te ondersteunen, zoals omschreven in de projectomschrijving (bijlage 1) en hierin een platform bieden voor de regio;
- het stappenplan ter voorbereiding op de invoering van het participatiefonds;
- het instellen van een regionale ambtelijke werkgroep die de te nemen stappen voor de invoering het participatiefonds zullen voorbereiden.
- Aanbesteding Hulp bij het huishouden
Het huidige contract voor de hulp bij het huishouden loopt per 1-1-2009 af met een optie voor 2 x 1 jaar verlenging. Het is nu zaak om een besluit te nemen over een nieuwe aanbesteding per 1-1-2009 en een principe besluit te nemen over een regionale aanbesteding. Het voorstel is bij een positief besluit een ambtelijke werkgroep de opdracht te geven één en ander verder uit te werken- Voorstel:
- in principe akkoord te gaan met een regionale aanbesteding van de hulp bij het huishouden met ingang van 1-1-2009;
- een ambtelijke voorbereidingsgroep in het leven te roepen bestaande uit vertegenwoordigers van de Leidse regio, de ISD Bollenstreek en de gemeente Katwijk;
- de voorbereidingsroep te verzoeken om een nader voorstel uit te werken waarin aandacht wordt gegeven aan de volgende aspecten:
- het model van aanbesteding (Zeeuws, wel/geen rekening houden met kleine aanbieders, vouchersysteem);
- de ondersteuning (inhuren bureau?);
- de verdeling in kavels;
- de termijn van het contract;
- de keuze voor de aanbestedende gemeente(n)
16.00-16.45 uur gezamenlijk portefeuillehouderoverleg Sociale agenda en Economische zaken Holland Rijnland
- Speerpunten Arbeidsmarktbeleid
Arbeidsmarktbeleid staat hoog op de agenda van Holland Rijnland.
Het onderzoek van Research voor Beleid en EIM en de daarin geschetste toekomstige ontwikkelingen op de regionale arbeidsmarkt is reden voor een gecoördineerde inzet.
Die is ook nodig in relatie tot het Bestuursakkoord van VNG en het Kabinet, met werkgevers- en werknemersorganisaties en met name de verdere uitwerking van de participatieagenda. De conceptnotitie is besproken op het PHO d.d. 19.12.07. In dit PHO ligt de definitieve versie voor.- Voorstel: Het Dagelijks Bestuur te adviseren in te stemmen met:
- het arbeidsmarktbeleid te richten op de aansluiting onderwijs en arbeidsmarkt en daarbinnen te kiezen voor inzet op: beroepenoriëntatie in het vmbo, leeropdrachten en stages in het mbo en een leven lang leren op de werkvloer;
- de aanpak van deze onderwerpen in eerste instantie te beperken tot de sectoren zorg en techniek, later uit te bouwen naar andere economische speerpuntsectoren;
- hiermee actief aan de slag te gaan door het voortouw te nemen om met onderwijs en bedrijfsleven een convenant af te sluiten;
- actief bij te dragen aan het versterken van de bestaande onderwijs-arbeidsmarktplatforms in de regio, te weten Regionaal Platform Arbeidsmarktbeleid (RPA) Rijn-Gouwe, Leerwegen in Rijnland en het Regionaal Ketenoverleg;
- daartoe aan het AB Holland Rijnland voor te stellen met ingang van 2009 financieel bij te dragen aan het RPA Rijn-Gouwe voor € 0,10 per inwoner.
- Rondvraag en sluiting
Volgende vergaderingen
Donderdag 15 mei 2008, 13.30 - 16.30 uur, Gemeente Noordwijk
Donderdag 10 juli 2008, 13.30 - 16.30 uur, Nog onbekend
Donderdag 2 oktober 2008, 13.30 - 16.30 uur, Gemeente Leiderdorp
Donderdag 6 november 2008, 13.30 - 16.30 uur, Gemeente Katwijk
Donderdag 11 december 2008, 13.30 - 16.30 uur, Nog onbekend