Agenda en stukken van het Algemeen Bestuur 28 maart 2007, locatie: Gemeentehuis Oegstgeest 20.00-22.00 uur

Conceptverslag van onderstaande vergadering

Moties mbt. wachtlijsten cluster4-leerlingen ingebracht tijdens de vergadering

• Motie gemeente Zoeterwoude
• Motie gemeente Voorschoten
• Motie overige gemeenten

1. Opening en vaststelling agenda
2. Vaststellen verslag vergadering Algemeen Bestuur van 20 december 2006
   • Verslag d.d. 20 dec 2006
3. Mededelingen, ingekomen stukken en uitgaande brieven, besluitenlijsten DB's en conceptverslagen PHO's
   • Mededelingen
     • Het AB heeft in de vergadering van 20 december 2006 verzocht om de standpuntbepaling van de regio Holland Rijnland naar aanleiding van BZK-discussienotitie Middenbestuur. Op advies van het portefeuillehoudersoverleg Bestuur & Middelen van 16 februari 2007 is deze standpuntbepaling niet ter vaststelling geagendeerd voor deze vergadering.De DB-notitie in deze is ter kennisneming bijgevoegd. In het licht van recente ontwikkelingen (regeerakkoord) zal het thema middenbestuur opnieuw in het portefeuillehoudersoverleg Bestuur & Middelen aan de orde worden gesteld. Voor kennisgeving aannemen.
     • De heer Wienen doet mondeling mededeling m.b.t. stand van zaken Woonzicht.nl. Mondelinge toelichting.
   • Ingekomen stukken - Voor kennisgeving aannemen.
     • Voortgangsrapportage Stuurgroep Locatie Valkenburg 03 nov 2006 ;
     • Nieuwsbrief Project Locatie Valkenburg jaargang 2, nummer 11 ;
     • Projectplan 2007 Project Locatie Valkenburg 21 dec 2007 ;
     • Afschrift brief aan GS: planMER As Leiden-Katwijk voor de partiele herziening Streekplan Zuid-Holland West 2003 26 dec 2006 ;
     • Jaaroverzicht 2006 OV-Taxi Leidse Regio 19 feb 2007 ;
     • Brief inzake ontheffing maximering verhoging OZB-tarieven 20 feb 2007 ;
     • Motie inzake Regionaal Investeringsfonds gemeente Lisse ;
     • Intentieverklaring Rijnlandroute 12 feb 2007 ;
     • Intentieverklaring RijnGouweLijn-West 15 feb 2007 ;
     • DB-beantwoording van schriftelijke vragen over krantenartikel Leidsch Dagblad 22 feb 2007 ;
     • Schriftelijke vragen gemeente Voorschoten inzake krantenartikel Leidsch Dagblad .
   • Verslagen/Besluitenlijsten - Voor kennisgeving aannemen.
     • Besluitenlijst Dagelijks Bestuur d.d. 07 dec 2006 ;
     • Besluitenlijst Dagelijks Bestuur d.d. 21 dec 2006 ;
     • Besluitenlijst Dagelijks Bestuur d.d. 18 jan 2007 ;
     • Besluitenlijst Dagelijks Bestuur d.d. 01 feb 2006 ;
     • Besluitenlijst Dagelijks Bestuur d.d. 15 feb 2006 ;
     • Besluitenlijst Dagelijks Bestuur d.d. 01 mrt 2006 (deze wordt na vaststelling in het DB van 15 maart 2007 op de website geplaatst);
     • Conceptbesluitenlijst Portefeuillehoudersoverleg Verkeer & Vervoer d.d. 14 feb 2007 ;
     • Conceptbesluitenlijst Portefeuillehoudersoverleg Sociale Agenda d.d. 15 feb 2007 ;
     • Conceptbesluitenlijst Portefeuillehoudersoverleg Ruimte d.d. 16 feb 2007 ;
     • Conceptbesluitenlijst Portefeuillehoudersoverleg Bestuur & Middelen d.d. 16 feb 2007 .
4. Intentieovereenkomst Regionale investeringsstrategie Holland Rijnland
   Om de regionale ambities uit het programma van afspraken te kunnen verwezenlijken zijn middelen en inspanningen nodig. De RIS regelt afspraken over de verdeling van de lasten voor de gemeenten.
   • Voorstel:
     • Instemmen met de intentieovereenkomst Regionale Investeringsstrategie Holland Rijnland (inclusief gewijzigd artikel 3, lid 10) en het financiële scenario.
     • Kennisnemen van de reacties van de gemeenteraden van Holland Rijnland.
     • Instemmen met de vermindering van de bijdrage van Zoeterwoude aan het Investeringsfonds met een bedrag van € 685.022. 
     • Instemmen met het vervolg dat onder meer een wijziging op de gemeenschappelijke regeling inhoudt en het opstellen van een verordening voor het investeringsfonds.
       • Voorstel
         • Bijlage 1 - Overeenkomst oprichting Regionale Investeringsstrategie ;
         • Bijlage 1a - Overzicht regionale investeringen ;
         • Bijlage 1b - Financiele uitwerking bijdragen gemeenten ;
         • Bijlage 1c - Bepaling verdeelsleutel woningbouw ;
       • Overzicht besluitvorming inzake de Regionale Investeringsstrategie ;
       • Gemeentebesluiten aangaande de Regionale Investeringsstrategie ;
       • Brief Zoeterwoude inzake de Regionale Investeringsstrategie ;
       • Brief aan Zoeterwoude inzake de bijdrage Regionale Investeringsstrategie ;
       • Brief Voorschoten mbt. ontwikkelingen Rijnlandroute ;
       • Brief aan Voorschoten inzake schriftelijke vragen over artikel Leidsch Dagblad ;
       • Schriftelijke vragen Voorschoten inzake artikel Leidsch Dagblad ;
       • Brief aan de bollengemeenten inzake ontwikkelingen Noordelijke Ontsluiting Greenport Duin- en Bollenstreek .
5. Tweede Wijziging Gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland
   Nieuwe ontwikkelingen die aanleiding geven tot aanpassing zijn
   • de instelling van een regionaal investeringsfonds Holland Rijnland
   • de noodzaak om voor de uitvoering van de regionale meld- en coördinatiefunctie voortijdig schoolverlaten (RMC-functie) door het Regionaal Bureau Leerplicht Holland Rijnland een eigen GBA-aansluiting te verkrijgen.
     • Voorstel:
       • vast te stellen het voorstel tot het doen van een tweede wijziging van de gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland;
       • het Dagelijks Bestuur opdracht te geven dit voorstel aan de gemeenten ter besluitvorming voor te leggen met de kanttekening dat alle twaalf gemeenteraden geacht worden in te stemmen met de 'Tweede wijziging van de gemeenschappelijke regeling' (art 38 lid 3 Gemeenschappelijke regeling);
       • de colleges van burgemeester en wethouders van in het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland deelnemende gemeenten in het algemeen en het college van burgemeester en wethouders van de Leiden als contactgemeente van de Regionale Meld- en Coördinatiefunctie Voortijdig Schoolverlaten (RMC-functie), zoals bedoeld in artikel 8.3.2 en artikel 8.3.3 Wet educatie; artikel 118h en artikel 118i Wet op het voortgezet onderwijs en artikel 162b en artikel 162c Wet op de expertisecentra,  MC-functie in het bijzonder, te vragen de uitvoering van de RMC-functie over te dragen aan het Regionaal Bureau Leerplicht Holland Rijnland.
         • Voorstel
         • Tekst 2e wijziging
6. Besluit Woninggebonden subsidies (BWS-gelden) voormalige Leidse regio naar Holland Rijnland
   Afronden van de vertraagde overdracht van de BWS van de voormalige Leidse Regio naar Holland Rijnland.
   • Voorstel:
     • dat het positief saldo aan  BWS gelden wordt gegeven aan de zes deelnemende gemeenten van de voormalige Leidse Regio;
     • dat gelet op de cash-flow in de komende jaren en het te voeren prudente beleid na instemming met dit voorstel door het Algemeen Bestuur het bedrag van € 5.400.000 wordt uitgekeerd;
     • dat vervolgens telkens aan het eind van het kalender jaar, beginnende eind 2007, wordt bezien welke bedrag er naar het oordeel van het Dagelijks Bestuur voor uitkering in aanmerking komt met in achtneming van de verwachte cash-flow en het te voeren prudente beleid;
     • dat de te betalen bedragen aan de zes gemeenten van de voormalige Leidse Regio worden verdeeld op basis van het inwoneraantal per 1 januari 2005;
     • dat de gemaakte kosten om te komen tot het inzicht in de BWS-gelden Leidse Regio ad € 191.343 worden ingehouden op het uit te keren bedrag aan de gemeente Leiden.
       • Voorstel
7. Kaderstellende nota begroting 2008
   Conform de financiële verordening moet een kaderstellende nota voor de begroting van het volgende begrotingsjaar door het AB worden vastgesteld.
   • Voorstel: Instemmen met de kaderstellende nota voor de begroting 2008.
     • Voorstel
     • Notitie uitgangspunten (meerjaren)begroting 2008
8. Controle protocol voor de accountantscontrole op de jaarrekeningen
   2006-2009
   Voor de accountantscontrole op de jaarrekening dient een controleprotocol  te worden vastgesteld. Dit protocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole.
   Voorstel: Vaststellen Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekeningen 2006-2009 van de gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland.
   • Voorstel
   • Controleprotocol
9. Wijzigingen Financiële verordening samenwerkingsorgaan Holland Rijnland
   Op een drietal punten wordt voorgesteld de verordening aan te passen. Te weten:
   • aanbiedingsdatum kadernota;
   • wijze tussenrapportages;
   • afschrijvingsmethode.
     • Voorstel: Akkoord gaan met voorgestelde wijzigingen van de Financiële Verordening Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland.
       • Voorstel
       • Financiele verordening
10. Bestuursovereenkomst provincie Zuid-Holland - samenwerkingsorgaan Holland Rijnland inzake Collectief Vraagafhankelijk Vervoer (CVV) "Regiotaxi" 2007-2010/2012
    In de overeenkomst worden rechten en plichten van beide partijen t.a.v. de organisatie van het CVV-systeem vastgelegd.
    • Voorstel: de concept bestuursovereenkomst vast te stellen.
      • Voorstel
      • Overeenkomst
      • Brief Provincie inzake bijdrage Regiotaxi
11. Rondvraag en sluiting

Volgende vergadering 27 juni 2007