Agenda en stukken van het Algemeen Bestuur 27 juni 2007, locatie: Gemeentehuis Oegstgeest 20.00-22.00 uur

Conceptverslag van onderstaande vergadering

1. Opening en vaststelling agenda
2. Verslag Algemeen Bestuur d.d. 28 maart 2007
   • Voorstel: vaststellen conceptverslag 28 maart 2007 (bijgevoegd).
     • Conceptverslag Algemeen Bestuur 28 maart 2007
3. Mededelingen, ingekomen stukken en uitgegane brieven
   • Voorstel: Ter kennisgeving aannemen.
   • Mededelingen
     • De heer Horlings doet mondeling mededeling m.b.t. stand van zaken Agenda 2010 Holland Rijnland;
     • De heer Horlings doet mondeling mededeling m.b.t. stand van zaken Luchtkwaliteit;
     • De heer Wienen doet mondeling mededeling m.b.t. stand van zaken Valkenburg (concept) ISV;
     • De heer Wienen doet mondeling mededeling m.b.t. stand van zaken Woonzicht.nl;
     • De heer Glasbeek doet mondeling mededeling m.b.t. stand van zaken regionaal Investeringstrategie/ -fonds.
   • Ingekomen Stukken
     • Brief St. Behoud Stad, Natuur en Landschap Rijnland inz. nut en noodzaak van de Rijnlandroute 23 mrt 2007 ;
     • Nieuwsbrief RegioTaxi 1e kwartaal 2007 ;
     • Voortgangsrapportage Stuurgroep Project Locatie Valkenburg ;
     • Brief St. Behoud Stad, Natuur en Landschap Rijnland inz. financiering van de aanleg van de Rijnlandroute 19 mei 2007 ;
     • Nieuwsbrief nr. 12 Project Locatie Valkenburg .
   • Uitgegane stukken
     • Brief inz. stuurgroepen in de As Leiden-Katwijk 01 mei 2007 ;
     • Brief inz. voorbereiding vergadering Algemeen Bestuur 31 mei 2007 .
   • Besluitenlijsten DB's en Conceptverslagen PHO's
     • Besluitenlijst Dagelijks Bestuur d.d. 15 mrt 2007 ;
     • Besluitenlijst Dagelijks Bestuur d.d. 29 mrt 2007 ;
     • Besluitenlijst Dagelijks Bestuur d.d. 12 apr 2007 ;
     • Besluitenlijst Dagelijks Bestuur d.d. 26 apr 2007 ;
     • Besluitenlijst Dagelijks Bestuur d.d. 10 mei 2007 ;
     • Besluitenlijst Dagelijks Bestuur d.d. 24 mei 2007 (deze wordt na vaststelling in het Dagelijks Bestuur van 07 juni 2007 op de website geplaatst.)
     • Conceptbesluitenlijst portefeuillehoudersoverleg Verkeer & Vervoer d.d. 09 mei 2007 ;
     • Conceptbesluitenlijst portefeuillehoudersoverleg Sociale Agenda gezamenlijk met Rijnstreek d.d. 10 mei 2007 ;
     • Conceptbesluitenlijst portefeuillehoudersoverleg Sociale Agenda d.d. 10 mei 2007 ;
     • Conceptbesluitenlijst portefeuillehoudersoverleg Ruimte d.d. 11 mei 2007 ;
     • Conceptbesluitenlijst portefeuillehoudersoverleg Bestuur & Middelen d.d. 21 mei 2007 .
4. Ontwerp Jaarrekening en -verslag 2006
   • Voorstel:
     • de jaarrekening 2006 en het verslag over het jaar 2006 van Holland Rijnland vaststellen;
     • kennisnemen van de accountantsverklaring en het controlerapport 2006;
     • akkoord gaan met de terugbetaling van het netto resultaat ad € 90.400,- aan de deelnemende gemeenten;
     • door middel van vaststelling van bijgevoegde begrotingswijziging akkoord te gaan met het overbrengen van de in dit voorstel genoemde bedragen naar 2007 via een de reserves.
       • Voorstel
       • Ontwerp Jaarrekening en -verslag 2006
       • Verslag van bevindingen
5. Management Rapportage (MARAP) per 1 april 2007
   • Voorstel:
     • vaststelling Marap per 1 april 2007;
     • goedkeuring bijgevoegde begrotingswijziging.
       • Voorstel
       • Management Rapportage per 1 april 2007
       • Begrotingswijziging bij Management Rapportage
6. Ontwerp-begroting 2008
   • Voorstel: Vast te stellen de begroting 2008 van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland.
     • Voorstel
     • Ontwerp-begroting 2008
     • Motie van dhr. J.J. de Haan mbt. SMART-begroting 2008 [motie is VERWORPEN]
7. Verbeterplan registratie schoolverzuim en voortijdig schoolverlaten
   • Voorstel:
     • In te stemmen met het bijgaande voorstel Verbeterplan registratie schoolverzuim en voortijdig schoolverlaten;
     • Met de afzonderlijke gemeenten afspraken te maken over de personele en financiële implicaties van de overheveling van de gemeentelijke leerlingenadministraties naar het Regionaal Bureau Leerplicht Holland Rijnland;
     • Te besluiten dat de investeringen die reeds in 2007 moeten worden gedaan, worden voorgefinancierd vanuit de reserve RBL;
     • Te besluiten tot de vaststelling van en begrotingswijziging 2008 waarmee de éénmalige investering voor 2008 ad € 83.598,-- wordt vastgesteld. De structurele exploitatielasten, voor 2008 geraamd op € 53.788,-- zijn meegenomen in de begroting 2008.
     • In de voor het jaar 2009 op te stellen begroting op te nemen de geraamde éénmalige kosten voor 2009 van € 236.215,-- en de structurele exploitatielasten te verhogen met € 23.800,--
       • Voorstel
       • Voorstel verbeterplan
       • Begrotingswijziging
       • Brief inz. beantwoording vragen
8. Rondvraag en sluiting

Volgende vergadering 31 oktober 2007